INDUSVALLEY GREENS AND PRODUCTS PRIVATE LIMITED（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する会議室関連サービス、予約管理、問い合わせ対応、契約管理、請求管理その他これらに付随する業務において取得する個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（APPI）その他日本の適用法令・ガイドラインに従い、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 会社情報

2. 取得する個人情報とその処理

当社は、以下の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得し、必要な範囲で利用します。

当社は、会議室の予約受付、利用確認、契約締結および履行、請求・決済、問い合わせ対応、サービス改善、安全管理、法令遵守のために、これらの情報を処理します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

4. 個人情報処理の法的根拠

当社は、日本の個人情報保護法および適用される法令に基づき、以下の根拠により個人情報を処理します。

なお、Cookie等の情報については、必要に応じて同意または正当な利益に基づき利用します。

5. 個人情報の第三者提供および業務委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

当社は、業務遂行のため、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。

この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

6. 個人情報の第三国への移転

当社は、日本国外に所在するサーバー、クラウドサービス、委託先、業務提携先を利用することがあり、個人情報がインドを含む第三国へ移転される場合があります。

第三国へ個人情報を移転する場合、当社は、適用法令に従い、当該国の個人情報保護制度、受領者における保護措置、契約上の安全管理措置その他必要な保護措置を確認し、適切な管理を行います。必要に応じて、本人の同意を取得します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の考え方は以下のとおりです。

保存期間経過後、当社は、法令に基づく保存義務がない限り、速やかに消去または匿名化します。

8. 本人の権利

本人は、当社が保有する自己の個人情報について、個人情報保護法その他適用法令に基づき、以下の権利を有します。

これらの請求を行う場合、当社所定の手続に従い、本人確認のうえ対応します。法令により対応を拒否または制限できる場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の処理について同意した場合、本人は、将来に向かっていつでも同意を撤回できます。ただし、同意の撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。

同意撤回により、一部のサービスが利用できなくなる場合があります。撤回を希望する場合は、本ポリシー末尾の連絡先までご連絡ください。

10. 苦情申立ておよび相談窓口

本人は、当社の個人情報の取扱いについて、苦情、相談、開示請求その他の問い合わせを行うことができます。当社は、適切かつ迅速に対応します。

また、本人は、個人情報保護委員会その他の監督機関に対して、適用法令に基づく苦情申立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、同意撤回のご連絡は、以下までお願いいたします。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合、当社ウェブサイト上での掲示、または適切な方法により通知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

本プライバシーポリシーは、INDUSVALLEY GREENS AND PRODUCTS PRIVATE LIMITEDが提供するサービスに適用されます。

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